個人情報保護方針
株式会社DTS(以下、当社という)は、コンサルティングからシステム設計・開発、基盤構築・運用までワンストップでITサービスを提供するトータルシステムインテグレーターとして、個人情報の適切な取り扱いを社会的責務と考え、「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に基づき、以下に個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
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1.
当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。
- ・個人情報を取得する場合は、法令の定めによる場合及び利用目的を公表している場合を除き、本人に利用目的を明示し、同意を得て取得します。
- ・個人情報を利用する場合は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外での利用を防止する措置を講じます。
- ・お客様から受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
- ・外部へ委託する業務に個人情報が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を求めます。
- 2.
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
- 3.
当社は、個人情報に関し、漏えい、滅失、毀損等に対して予防処置を講ずるとともに、万一の発生時には、速やかな是正処置を実施します。
- 4.
当社は、本人及び代理人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞なく対応します。
- 5.
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
※個人情報保護方針に関するお問い合わせは、「個人情報に関するお問い合わせ先」へお願いします。
2001年4月2日制定
2022年5月1日改正
2024年1月30日改正
株式会社DTS
代表取締役社長
北村 友朗
個人情報に関するお問い合わせ先
総務部 個人情報 苦情・相談窓口
電話番号:03-3948-5488
WEB:お問い合わせフォーム
利用目的
- ・お客様及びその他の取引先からいただいた個人情報は規定に従い取引に関わる義務の履行や情報交換、及び業務上の連絡のために利用します。(ただし、当社が業務を委託されたことに伴い間接的にお預かりする個人情報については、保有個人データではありません。)
- ・株主様の個人情報は会社法その他の関連法令に基づく株主様の権利行使への対応、及び当社の義務履行のために利用します。
- ・採用活動における応募者の個人情報は採用業務のために利用します。
- ・従業員(ご家族を含む)に関する個人情報は人事労務管理等のために利用します。
- ・退職者に関する個人情報は会社情報の提供、その他退職者管理のために利用します。
- ・その他、ご本人に事前にお知らせし同意いただいた個人情報はその目的のために利用します。
※保有個人データの取扱いに関するお問い合わせは、「個人情報に関するお問い合わせ先」へお願いします。
安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報および保有個人データを適切に取り扱うために「個人情報の保護に関する法律」および「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」に準拠して個人情報保護方針を定め、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
※安全管理措置の詳細についてのお問い合わせは、「個人情報に関するお問い合わせ先」へお願いします。
クッキー(Cookie)について
当サイトでのクッキー(Cookie)の取り扱いについては、こちらをご覧ください。
開示等のご請求について
個人情報の開示等のご請求については当社所定の様式をダウンロードし、請求事項を記入いただき、必要な書類及び実費相当を同封の上、郵送(書留、簡易書留など、配達記録が残る方法)により下記「5. 開示等のご請求先」記載の宛先にご請求ください。
尚、請求者ご本人及び代理人確認を確実に行うため、郵送以外のご請求には応じられませんので予めご了承ください。
1. 開示等のご請求の内容
- A.当社が保有する個人情報の利用目的の通知
- B.当社が保有する個人情報の開示
- C.個人情報の第三者提供に関する記録の開示
- D.当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除
- E.当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去
- F.当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止
2. 様式
- A.当社所定の様式
- B.その他の様式
3. ご請求に際しての必要な書類等
- A.請求者ご本人によるご請求
- a.個人情報開示等請求書
- b.本人確認のための下記I. からIV. の書類いずれか一通
- Ⅰ.運転免許証のコピー
本籍地、免許の条件等は塗りつぶしてください。 - Ⅱ.健康保険証のコピー
家族構成は塗りつぶしてください。 - Ⅲ.パスポートのコピー
本籍地は塗りつぶしてください。 - Ⅳ.住民票の写し
本人確認ができる範囲で本籍地等は塗りつぶしてください。
- Ⅰ.運転免許証のコピー
- B.代理人によるご請求
- a.法定代理人の場合
- Ⅰ.個人情報開示等請求書
- Ⅱ.法定代理権があることを確認するための下記i. からv. の書類いずれか一通
- ⅰ.登記事項証明書
- ⅱ.住民票の写し※
- ⅲ.健康保険証のコピー※
- ⅳ.戸籍謄本※
- ⅴ.戸籍抄本
※請求者ご本人との関係が確認できるもの。請求者ご本人と親権者の関係が確認できる範囲で家族構成、本籍地等は塗りつぶしてください。
- Ⅲ.請求者ご本人の確認のための書類
上記A. のb. と同様 - Ⅳ.代理人確認のための書類
上記A. のb. と同様
- b.委任による代理人の場合
- Ⅰ.個人情報開示等請求書
- Ⅱ.委任状
- Ⅲ.委任者(請求者ご本人)の印鑑登録証明書(3ヵ月以内)一通
- Ⅳ.委任状(請求者ご本人)の確認のための書類
上記A. のb. と同様 - Ⅴ.代理人確認のための書類
上記A. のb. と同様
- a.法定代理人の場合
4. 手数料
個人情報の開示等を請求される場合、1件につき下記の手数料を頂戴いたします。開示請求の種類、件数に応じた金額分の郵便切手を必要書類に同封してご郵送ください。
開示等ご請求の内容 | 手数料 |
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A.当社が保有する個人情報の利用目的の通知 | ご請求1件につき550円(税込み) |
B.当社が保有する個人情報の開示 | |
C.個人情報の第三者提供に関する記録の開示 | |
D.当社が保有する個人情報の内容の訂正、追加又は削除 | 手数料はいただきません。 |
E.当社が保有する個人情報の利用の停止又は消去 | |
F.当社が保有する個人情報の第三者への提供の停止 |
※手数料が同封されていなかった場合、及び、不足していた場合には、原則請求書記載の住所宛てにその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内 にお支払いいただけない場合には、その日の翌日をもって、開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、あらかじめご了承ください。
5. 開示等のご請求先
〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-23-1エンパイヤビル(受付8階) 株式会社DTS 総務部 個人情報 苦情・相談窓口 宛
6. 開示等のご請求に対する回答方法
開示をご請求の場合は、個人情報開示等請求書においてご指定いただいた方法により開示いたします。ただし、ご指定いただいた方法による開示が困難な場合は、その理由を通知し、書面で開示いたします。また、開示以外のご請求の場合は、書面で回答いたします。書面での開示、回答は、ご請求者(本人)の記載住所宛に郵送(書留郵便)いたします。
※開示等のご請求をいただいた際に取得した個人情報は、ご請求に対する回答以外の目的で利用することはございません。
※ご提出いただいた書類は、返却いたしません。(手続き完了後、速やかに適正に廃棄いたします。)
7. 開示等を行わない場合
個人情報又は第三者提供に関する記録の開示請求については、下記A. からI. のいずれかに該当する場合、非開示とさせていただきます。非開示とした場合は、その旨について、理由を付記してご通知いたします。
- A.開示請求を受けた個人情報又は第三者提供の記録が当社に存在しない場合
- B.当社所定の手続きによらないご請求である場合
- C.所定様式の記載内容に不備がある場合
- D.請求者ご本人が確認できない場合
- E.代理人による申請に際して、代理人及び代理権が確認できない場合
- F.請求者ご本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
- G.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- H.法令の定めにより開示できない場合
- I.その他「個人情報の保護に関する法律」に定められたご請求の要件を満たさない場合
開示以外のご請求については、上記B. ~E. 又は上記I. のいずれかに該当する場合には、ご請求に応じられません。また、ご請求の要件を満たす場合でも、当社は、「個人情報の保護に関する法律」に従って代替措置を講じることにより、ご請求への対応に代えさせていただく場合がございます。ご請求に応じることができない場合には、その旨について、理由を付記してご通知いたします。
個人情報に関するお問い合わせ
下記までお電話、お手紙、お問い合わせフォームにてお申し出ください。なおご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますのでご了承ください。
住所 | 〒104-0032 東京都中央区八丁堀2-23-1エンパイヤビル(受付8階) 株式会社DTS 総務部 個人情報 苦情・相談窓口宛 |
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電話番号 | 03-3948-5488(本社 総務部) |
WEBでのお問い合わせ | お問い合わせフォーム |
担当者 | 担当部長 湯沢 秀昭 |
個人情報に関する責任者
個人情報保護管理者 | 上席執行役員 谷中 一勝 |
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連絡先 | 上記【個人情報に関するお問い合わせ】までお願いします。 |
当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決のお申出先
名称 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 |
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申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル |
電話 | 03-5860-7565、0120-700-779 【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】 |
特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
株式会社DTS(以下、当社という)は、「個人情報保護方針」と同様、以下に「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を定め、これを遵守します。
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1.
当社は「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」ならびに関係法令、国が定めるガイドライン、およびその他の規範を遵守します。
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2.
当社は、特定個人情報の漏えい、滅失、毀損等の防止、及び特定個人情報の適切な管理のために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
-
3.
当社は、特定個人情報の取扱いに関する質問及び苦情については窓口を設置し、適切な範囲で対応します。
2016年1月1日制定
2022年5月1日改正
株式会社DTS
上席執行役員
谷中 一勝
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